Élections des représentant·e·s des doctorant·e·s

Les doctorantes et doctorants sont appelés à élire leurs représentant·e·s dans le Conseil de leur École doctorale

Dans chacun des conseils des 10 Écoles doctorales (ED), les représentant·es des doctorant·es sont élu·es au suffrage direct, au scrutin de liste à un tour à la représentation proportionnelle avec répartition des sièges restant à pourvoir selon la règle du plus fort reste, avec possibilité de listes incomplètes et sans panachage. Le vote est secret.

1. Pourquoi devenir représentant·e de doctorant·e·s ?
2. Comment composer une liste de candidat·e·s ?
3. Comment et quand déposer une liste de candidat·e·s ?
4. Comment voter ?

Pourquoi devenir représentant·e de doctorant·e·s ?

Il est essentiel que les doctorant·e·s soient représenté·e·s dans les instances de décision telles que le Conseil de votre École doctorale, qui assiste le/la directeur·rice dans sa stratégie et ses décisions.

Les représentant·e·s des doctorant·e·s interviennent sur l’ensemble des sujets traités par l’ED et ont particulièrement un rôle d’intermédiaire entre la direction de l’école doctorale et l’ensemble des doctorant·e·s de l’ED.

• Ils constituent une force de proposition pour dynamiser et enrichir la vie scientifique de l’ED, pour signaler les éventuels problèmes rencontrés par les doctorant·e·s et proposer des pistes d’amélioration des différents dispositifs prévus par l’ED.
• Les représentant·e·s sont susceptibles d’être alerté·e·s par des doctorants et doctorantes rencontrant des difficultés professionnelles plus ou moins graves ; Ils ont sur ces sujets un devoir d’accompagnement et d’orientation vers les structures compétentes, et d’alerte ou signalement auprès des instances ou dispositifs spécifiquement prévus en la matière au sein de leur établissement ou de l’ED.

Les mandats des représentant·e·s des doctorant·e·s ont une durée de 2 ans. Cet investissement en tant qu'élu·e vous permet de valoriser des heures de formation en déposant une demande d'équivalence.
Pour aller plus loin sur le sujet de la représentation des doctorants : Le doctorat à la loupe, fiche n°17 de l'ANDès

Comment composer une liste de candidat·e·s ?

• au moins 1 candidat·e de 2 sites géographiques d’implantation de l’ED (voir tableau à l’article 3) ;
• une même liste doit comporter des candidat·e·s inscrit·e·s dans au moins 2 établissements différents ;
• une même liste doit comporter des candidat·e·s relevant d’au moins 2 spécialités différentes.

• Les listes de candidat·e·s sont composées alternativement d'un·e candidat·e de chaque sexe.
• Les candidat·e·s sont classé·e·s par ordre préférentiel, sans faire mention de titulaire ou suppléant.
• Les listes peuvent être incomplètes, avec minimum 2 candidat·e·s. Elles peuvent comporter un nombre de candidat·e·s au maximum égal au nombre total de sièges (titulaires plus suppléants, voir tableau à l’article 3) à pourvoir.

Comment et quand déposer une liste de candidat·e·s ?

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au jeudi 28 novembre 2024 à 12h (midi).

Les candidatures doivent être adressées par courriel (date de réception faisant foi) à la direction de l’ED, ou déposées en main propre à l’adresse de l’ED ; un récépissé de dépôt de candidature sera délivré.
L'envoi doit contenir :

• La liste de candidature (formulaire PDF) ;
• La déclaration de candidature individuelle signée par chaque candidat·e (formulaire PDF) ;
• La copie de la carte d’étudiant·e ou à défaut, un certificat de scolarité accompagnant chaque déclaration de candidature individuelle ;
• Les professions de foi (facultatives) devront être de format A4, d’une feuille recto-verso. Elles devront être transmises par voie électronique (fichier au format PDF) à l’adresse générique de l’ED. Les professions de foi seront publiées sur les sites internet des ED concernées.

Après vérification de l’éligibilité de la liste, l’ED accuse réception par email.

Comment voter ?

Le vote aura lieu par voie électronique via l’application Belenios.

• Avant l’ouverture du scrutin, les doctorant·e·s recevront un courriel à l’adresse électronique qui leur est mise à disposition par leur établissement d’inscription en doctorat.
• Ce courriel contiendra un code de vote pour accéder au scrutin sur Belenios.
• Au moment du vote, une confirmation d’identité leur sera demandée via un deuxième code transmis à leur adresse électronique institutionnelle.

Il n’est pas possible de voter par procuration.