Pendant

Le comité de suivi individuel (CSI) veille au bon déroulement du cursus du·de la doctorant·e. C’est un moment qui permet au .à la doctorant.e de faire le point sur le déroulé de son travail et d’avoir l’avis de chercheur extérieur à son projet. Il prévient également de toute forme de conflit, de discrimination ou de harcèlement.

Rôle du CSI
•    Evaluer les conditions de la formation
•    Les avancées de la recherche du·de la doctorant·e.
•    Il formule des recommandations et un avis circonstancié de réinscription

Après sa 1ère inscription, le·la doctorant·e a 4 mois pour composer son CSI.

Composition du CSI
•    au moins deux personnes non impliquées dans la thèse ;
•    au moins un membre spécialiste de la discipline ou en lien avec le domaine de recherche de la thèse ;
•    au moins un membre non spécialiste extérieur au domaine de recherche du travail de la thèse ;
•    le domaine de la thèse est défini par la « spécialité » indiquée lors de la première inscription ;
•    au moins un membre extérieur à l’école doctorale BS ;  
•    au moins un titulaire de l’HDR.

Pour plus de précision, se référer à l’article 9 du Règlement intérieur de l’école.

Réunion du CSI
Le ·la doctorant·e réunit au moins une fois par an son CSI obligatoirement avant chaque nouvelle inscription jusqu’à la fin du doctorat.
Pour bien comprendre, voici les étapes en bref :
1) Je réunis mon CSI.
2) J’attends l’avis du CSI
3) Je me réinscris (avant le 30 sept)

►    L'avis du CSI est impératif et nécessaire pour que votre réinscription puisse être traitée.
►    Veillez à bien anticiper la réunion, et la remise de l’avis du CSI afin de vous réinscrire avant le 30 sept.

A noter : si votre première inscription a lieu tardivement, entre janvier et avril, vous devez obligatoirement réunir votre CSI avant le mois de décembre de la même année.
Le rapport d’avancement reflétera la courte durée depuis votre inscription. Les membres du CSI en tiendront compte.

Les démarches administratives sont à faire sur Améthis par qui ?
Par le.la doctorant.e :
1)    Saisie de la composition de votre CSI (qui sera validée par l’encadrant.e)
2)    Dépôt du rapport d’avancement (avant la date du CSI)

Par les correspondant.e.s du CSI : (profil à créer, voir la FAQ)
1)    Dépôt du compte rendu
2)    Saisie de l’avis
Par ailleurs, le ou la doctorant.e et la direction de thèse doivent impérativement remplir un questionnaire confidentiel accessible ici :
►    doctorant.e : https://questionnaires.univ-nantes.fr/index.php/529624?lang=fr
►    encadrant.e :   https://questionnaires.univ-nantes.fr/index.php/665184?lang=fr
Ces annexes confidentielles sont obligatoires et très importante, elle permette à l’ED d’intervenir en cas de difficulté.

Vous trouverez plus d'informations sur les règles du CSI dans le Guide du Pays de Loire
Pour vous aider, voici la présentation et la vidéo du webinaire "Comité de suivi individuel" proposé par le collège doctoral le 30 mars 2023.

Documents à télécharger et à remplir OBLIGATOIREMENT :

Par les doctorants·es:

• rapport d'avancement / english version Progress report
• Annexe confidentielle doctorant·e (français & english)

Par les membres du CSI:

• engagement de confidentialité 
• questionnaire d'auto-évaluation
• formulaire CSI / english version IAC report

Par le·la directeur·rice de thèse:

• Annexe confidentielle encadrant·e (français & english)

Lien vers le questionnaire spécialiste/non spécialiste

Pour les doctorants et doctorantes de Biologie-Santé inscrits à Nantes Université, si votre soutenance est prévue entre janvier et février, l'établissement autorisera votre réinscription en même temps que le dépôt de votre dossier (3 mois avant votre soutenance de thèse), sans nécessité de CSI.